Política de privacidad
Cambios en este aviso de privacidad
Es posible que modifiquemos este Aviso de privacidad de vez en cuando. Esto puede ser necesario, por ejemplo, si la ley cambia o si cambiamos nuestro negocio de una manera que afecte a la protección de datos personales.
Este Aviso de Privacidad se actualizó por última vez el 5 de abril de 2024.
Contexto
Dover Limited (“la Empresa”) es una empresa de consultoría que presta servicios de consultoría a sus clientes y socios. La Empresa necesita tratar datos personales (incluidos datos personales sensibles o de categoría especial) para prestar estos servicios. Al hacerlo, la Empresa actúa como responsable del tratamiento de datos.
¿Qué información recogemos y cómo?
El registro de clientes puede contener la siguiente información personal, que puede obtenerse directamente del propio interesado en relación con la preparación del contrato, del empleador de la persona y de fuentes de información pública, así como de los datos que el propio usuario haya facilitado.
La información que recopilamos es:
- Nombre
- Dirección de e-mail
- Número de teléfono celular u otro número de teléfono
1. información sobre nosotros
DOVER LIMITED
Sociedad de responsabilidad limitada registrada en Escocia con el número SC663205. Domicilio social: 145 St Vincent Street, Glasgow, G2 5JF.
Dirección de e-mail: contato@dover.com
2. ¿Qué cubre esta advertencia?
Este Aviso de Privacidad explica cómo utilizamos sus datos personales: cómo se recogen, cómo se conservan y cómo se procesan. También le explica los derechos que le otorga la ley en relación con sus datos personales.
3. ¿Qué cubre este aviso?
Los datos personales se definen en el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento UE 2016/679) (el “GDPR”) y la Ley de Protección de Datos de 2018 (colectivamente, “la Legislación de Protección de Datos”) como “cualquier información relacionada con una persona identificable que pueda ser identificada directa o indirectamente, en particular mediante un identificador”. Los datos personales son, en términos más sencillos, cualquier información sobre usted que permita identificarle. Los datos personales incluyen información obvia como su nombre y datos de contacto, pero también abarcan información menos obvia como números de identificación, datos de localización electrónica y otros identificadores en línea. Los datos personales que utilizamos se describen en el apartado 5.
4. ¿Cuáles son mis derechos?
De conformidad con la legislación sobre protección de datos, usted tiene los siguientes derechos, que siempre nos esforzaremos por garantizar:
a) Derecho a ser informado sobre la recogida y uso de sus datos personales. Este Aviso de Privacidad debería proporcionarle toda la información que necesita, pero siempre puede ponerse en contacto con nosotros para obtener más información o formular cualquier pregunta utilizando los datos que figuran en la Parte 11.
b) Derecho a acceder a los datos personales que tenemos sobre usted. En el apartado 10 se explica cómo hacerlo.
c) Derecho a rectificar sus datos personales si alguno de ellos es incorrecto o está incompleto. Para más información, póngase en contacto con nosotros en la sección 11.
d) El derecho al olvido, es decir, el derecho a pedirnos que eliminemos o dispongamos de otro modo de cualquiera de sus datos personales que conservemos. Para más información, póngase en contacto con nosotros en la sección 11.
e) Derecho a restringir (es decir, impedir) el tratamiento de sus datos personales.
f) Derecho a oponerse a que utilicemos sus datos personales para uno o varios fines específicos.
g) Derecho a retirar el consentimiento. Esto significa que si nos basamos en su consentimiento como fundamento jurídico para utilizar sus datos personales, usted tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento.
Para obtener más información sobre el uso que hacemos de sus datos personales o para ejercer los derechos descritos anteriormente, póngase en contacto con nosotros a través de los datos que figuran en el apartado 11. Es importante que sus datos personales sean exactos y estén actualizados. Si alguno de los datos personales que tenemos sobre usted cambia, manténganos informados mientras conservemos esos datos.
Puede obtener más información sobre sus derechos en la Oficina del Comisario de Información o en la Oficina de Atención al Ciudadano de su localidad. Si tiene alguna queja sobre el uso que hacemos de sus datos personales, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Oficina del Comisario de Información. No obstante, le agradeceríamos que nos diera la oportunidad de resolver sus dudas nosotros mismos, por lo que le rogamos que se ponga en contacto con nosotros en primer lugar, utilizando los datos que figuran en el apartado 11.
5. ¿Qué datos personales recogen y cómo lo hacen?
La Empresa puede recopilar y conservar algunos o todos los datos personales que se indican a continuación:
Usted no tiene ninguna obligación de facilitar datos a la Empresa. Sin embargo, si no facilita cierta información, es posible que no podamos prestarle servicios de búsqueda de empleo.
5. ¿Qué datos personales recogen y cómo lo hacen?
La Empresa necesita recoger y procesar datos para ofrecerle servicios de consultoría.
La Empresa tratará sus datos personales con el fin de ponerse en contacto con usted para ofrecerle servicios de consultoría y/o información. En algunos casos, la Empresa puede verse obligada a recoger y tratar sus datos con el fin de investigar, denunciar y detectar delitos penales, así como para cumplir las leyes que nos son aplicables. También podemos utilizar sus datos en el curso de auditorías internas para demostrar nuestro cumplimiento de determinadas normas del sector.
Las bases jurídicas en las que nos basamos para ofrecerle nuestros servicios son:
- Cuando tengamos un interés legítimo (por ejemplo, gestionar nuestra base de datos y mantener actualizados los registros de trabajo, prestarle servicios a usted y a nuestros clientes, y ponernos en contacto con usted para obtener su consentimiento cuando sea necesario);
- Para cumplir una obligación legal a la que estemos sujetos (por ejemplo, para comprobar su idoneidad para trabajar en el Reino Unido o para cumplir requisitos de protección).
La Empresa sólo utilizará sus datos personales para los fines para los que fueron recogidos originalmente, a menos que creamos razonablemente que otro fin es compatible con esos fines originales y necesitemos utilizar sus datos personales para ese fin. Si utilizamos sus datos personales de este modo y desea que le expliquemos cómo la nueva finalidad es compatible con la original, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos que figuran en la Parte 11.
Si necesitamos utilizar sus datos personales para un fin no relacionado o incompatible con los fines para los que se recogieron originalmente, le informaremos y le explicaremos la base jurídica que nos permite hacerlo.
En algunas circunstancias, cuando la ley lo permita o lo exija, podremos tratar sus datos personales sin su conocimiento o consentimiento. Esto sólo se hará dentro de los límites de la legislación sobre protección de datos y de sus derechos legales.
7. ¿Cuánto tiempo conservarán mis datos personales?
La empresa sólo conservará sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que los recopiló. Las distintas legislaciones también pueden exigirnos que conservemos los datos durante periodos de tiempo diferentes.
8. ¿Cómo y dónde guardan mis datos personales?
Los datos [en su caso] se almacenan en diferentes ubicaciones, incluido su registro de inscripción, en los sistemas de gestión [de clientes] de la empresa y en otros sistemas informáticos (incluido el sistema de correo electrónico de la empresa).
Si desea más información sobre el mecanismo específico de protección de datos que utilizamos al transferir sus datos personales a un tercer país, póngase en contacto con nosotros a través de los datos que figuran en la Parte 11.
La seguridad de sus datos personales es esencial para nosotros y, para protegerlos, hemos adoptado una serie de medidas importantes, entre las que se incluyen las siguientes:
- Limitar el acceso a sus datos personales sólo a los empleados que tengan una necesidad legítima de conocerlos y garantizar que están sujetos a obligaciones de confidencialidad;
- Procedimientos para hacer frente a las violaciones de datos (destrucción accidental o ilegal, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso a sus datos personales), incluida la notificación a usted y/o a la Oficina del Comisario de Información cuando la ley así lo exija;
9. ¿Comparten mis datos personales?
La Empresa podrá tratar sus datos personales y/o datos personales sensibles con los siguientes destinatarios:
- Cualquier autoridad legal o gubernamental aplicable;
Cuando sus datos personales se compartan con terceros según lo descrito anteriormente, tomaremos medidas para garantizar que sus datos personales se traten de forma segura y de conformidad con sus derechos, nuestras obligaciones y las obligaciones del tercero en virtud de la ley, según lo descrito anteriormente en la Parte 8.
10. ¿Cómo puedo acceder a mis datos personales?
Si quiere saber qué datos personales tenemos sobre usted, puede pedirnos detalles de esos datos personales y una copia de los mismos. Es lo que se conoce como “solicitud de acceso del interesado”.
Todas las solicitudes de acceso de los interesados deben hacerse por escrito y enviarse a la dirección de correo electrónico que figura en la Parte 11.
Normalmente, las solicitudes de acceso son gratuitas. Si su solicitud es “manifiestamente infundada o excesiva” (por ejemplo, si hace solicitudes repetitivas), puede cobrarse una tasa para cubrir nuestros gastos administrativos de respuesta.
Responderemos a su solicitud de acceso en el plazo de un mes y, en cualquier caso, no más de un mes después de recibirla. Normalmente, nuestro objetivo es proporcionarle una respuesta completa, incluida una copia de sus datos personales, dentro de este plazo. Sin embargo, en algunos casos, especialmente si su solicitud es más compleja, puede ser necesario más tiempo, hasta un máximo de tres meses a partir de la fecha en que recibamos su solicitud. Le mantendremos plenamente informado de nuestros progresos.
11. ¿Cómo puedo ponerme en contacto con usted?
Para ponerse en contacto con nosotros sobre cualquier asunto relacionado con sus datos personales y la protección de datos, incluida la solicitud de acceso a los mismos, utilice los siguientes datos:
- Dirección de correo: contactus@dover.com